Responsable del tratamiento

ASOCIACION AYUDA PERSONAS PRESAS – ADAP (en adelante ADAP). VITORIA. Tfno: 945120318. Email:- adap.elkarteak@gmail.com

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Cómo hemos obtenido sus datos

Obtención del propio interesado: Si eres una persona usuaria/beneficiaria de cualquiera de nuestros servicios, socio o voluntario, nos los has facilitado tú, para poder mantener la relación contigo.

Cuando nos facilita sus datos personales, garantiza que está habilitado para facilitar esta información y que la información es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y se compromete a no suplantar a otras Personas usuarias utilizando sus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del Sitio Web.

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Tiene la responsabilidad de mantener sus datos correctos y actualizados, declinando toda responsabilidad ADAP en caso de no hacerlo. Obtención de forma automática al visitar nuestro sitio web Si los datos nos los ha aportado a través de este sitio web, recopilamos información, por ejemplo, cuando rellena cualquier formulario con datos personales, o cuando se comunica con nosotros directamente por correo electrónico.

Cuando visita nuestra web se envían datos desde su navegador a nuestro servidor, para optimizar nuestros servicios y mejorar su experiencia como persona usuaria.  Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por terceros en nuestro nombre. Estos datos pueden incluir:

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• la dirección IP de la persona usuaria

• la fecha y la hora de la visita

• la URL del sitio del que proviene la persona usuaria

• las páginas visitadas en nuestro sitio web

• información sobre el navegador utilizado (tipo y versión del navegador, sistema operativo, etc.).

 

Podemos tratar y registrar dichos usos, sesiones e información relacionada, ya sea en forma independiente o con la ayuda de servicios de terceros, incluso mediante el uso de “cookies” y otras tecnologías de seguimiento.

 

Comunicación por un tercero de los datos del interesado: En el caso de que no sea el propio interesado sino un tercero el que nos facilite datos de aquél, sus datos nos han podido ser comunicados en su caso, por familiares/ pareja de hecho, o terceras entidades públicas o privadas como administración penitenciara y judicial; Servicio Vasco de Salud- Osakidetza;  otras entidades y/o profesionales que atienden a la usuaria y participan en el itinerario de inserción

 

Nuestro sitio web dispone de conectores a redes sociales,  cuando elige interactuar con nosotros a través de una red social, nosotros no podemos responsabilizarnos de la configuración de privacidad elegida por la persona usuaria, pudiendo la red social informar sobre su dirección IP o qué página está visitando en nuestro Sitio Web y puede establecer una cookie para permitirle funcionar correctamente, o por ejemplo su nombre figurará en los “likes” que otorgue o en los comentarios que realice en nuestra página en una red social. Si no quiere que figuren datos personales suyos asociados a esos “likes” o comentarios configure su privacidad para evitarlo, seudonimizando sus datos por ejemplo con un nic o alias que no revele su nombre y apellidos.

 

Si inicia la sesión en una de estas redes sociales durante su visita de uno de nuestros sitios web, la red social podrá añadir esa información a su perfil y esa información será transferida a la red social. Si no quiere que se realice esa trasferencia de datos, salga de su sesión en la red social antes de entrar en nuestros sitios web, ya que no está en nuestra mano influir en esta recogida y trasferencia de datos a través de los conectores sociales.

 

Si la persona usuaria, a través de nuestra página oficial en una red social, decide publicar y/o compartir textos, fotos, vídeos y otro tipo de información y/o contenidos éste será el único responsable de que dichos contenidos cumplan la normativa legal correspondiente. Le recordamos que, con respecto a los datos de otras personas, debe respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. El usuario únicamente podrá publicar en esta página, o en nuestra página oficial en redes sociales, datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros. Si nos facilita o publica datos de terceros, es su responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, comunicárnoslos y publicarlos y es su responsabilidad informarles del tratamiento de sus datos por nuestra parte o de su publicación por su parte. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.

 

En todo caso, podremos eliminar tanto de esta página web como de nuestras páginas en redes sociales, cualesquiera contenidos publicados por el usuario/a cuando detectemos que el usuario/a ha vulnerado la legislación vigente, y lo indicado en la presente política de privacidad.

 

Las Redes Sociales no están alojadas directamente en nuestros Servicios. Sus interacciones con ellas se rigen por sus políticas y no por las nuestras. Lea las políticas de privacidad de esas redes sociales para información detallada sobre la recogida y transferencia de datos personales, sus derechos y sobre la configuración de su privacidad.

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Finalidad y legitimación

Los datos que nos facilita, así como cualesquiera otros generados durante el desarrollo de la relación que mantengamos con Ud., los podemos tratar para distintas finalidades, por ejemplo: 

Finalidad 1: Gestión y atención de usuarias del piso de acogida (acogimiento residencial, centro de día y acompañamiento socieducativo a personas privadas de libertad y en situación de exclusión social) mantenimiento del contacto y comunicación con ellas y conservación de un historial de personas atendidas, personas que hayan decidido no ser atendidas o abandonos del programa; coordinación con la administración, entidades y/o profesionales que también atienden a las usuarias.

 

Legitimación 1: Cumplimiento de la relación contractual con la persona usuaria. Consentimiento para captación de imágenes.  Tratamiento necesario para fines de prestación de asistencia social, y gestión de los servicios de asistencia social en cumplimiento de funciones de interés público o ejercicio de poderes públicos.

 

Finalidad 2: Gestión y atención de las mujeres atendidas por la Asociación en centros penitenciarios

 

Legitimación 2: Consentimiento de las personas interesadas.  Tratamiento necesario para fines de prestación de asistencia social, y gestión de los servicios de asistencia social en cumplimiento de funciones de interés público o ejercicio de poderes públicos

 

Finalidad 3: Si es persona voluntaria, para mantener el contacto y la comunicación con los voluntarios, gestionar la formación y los programas de animación y actividades del voluntariado, realización de la estadística anual y elaboración del carnet de voluntario, emisión de certificados, así como para el envío de información sobre actividades, campañas y actos conmemorativos de la Entidad.

Legitimación: relación de voluntariado existente entre las partes, consentimiento del interesado.

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Finalidad 4: Si es Ud. persona socia, para mantener el contacto, gestionar las cuotas y emisión de certificados.

Legitimación: cumplimiento de la relación jurídico-asociativa y cumplimiento de obligaciones legales en materia de asociaciones.

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Finalidad 5: En caso de que sea usuario de nuestro sitio web o interesado en nuestras actividades y servicios, para gestionar las peticiones que nos realice on line y remitirle información sobre las mismas.

 

Legitimación: interés legítimo

 

Finalidad 6: En el caso de aportarnos sus datos curriculares o enviarnos su currículum, para contactar con Ud. y gestionar los procesos de selección que llevemos a cabo.

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Legitimación: Solicitud de medidas precontractuales a petición del interesado.

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Plazo de conservación

Los datos personales que nos facilite, si es Ud. una persona usuaria/beneficiaria de cualquiera de nuestros servicios, voluntario, socio, o usuario de nuestra web, los conservaremos, mientras el interesado no solicite su supresión e, incluso solicitada ésta, podremos mantenerlos durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente  para; cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el interesado

Si es Ud.  un posible candidato que nos ha remitido su curriculum, los conservaremos hasta que nos solicite su supresión, para poder contactar con Ud. para procesos de selección.

 En coordinación con los criterios anteriores, la supresión de datos personales bien en registros informáticos, bien en papel, podrá llevarse a cabo, a criterio de la organización, en función de necesidades logísticas y/o de espacio de almacenamiento que hagan aconsejable suprimir información o documentación.

En el caso de que actuemos como encargados del tratamiento para terceros prestándoles servicios (Ayuntamiento, Diputación, Gobierno Vasco …) la conservación y supresión de los datos quedará condicionada a lo recogido en el contrato de acceso a datos suscrito entre ADAP y la entidad correspondiente que sea responsable del tratamiento.

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Destinatarios

Le informamos que, en caso de personas usuarias o atendidas en centros penitenciarios los datos que nos proporcione podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como administraciones públicas, empresas, e instituciones públicas o privadas derivadas del itinerario de inserción:

 

• Centros penitenciarios (informes de estancia y seguimiento de usuarias), entidades y profesionales (psicólogos, médicos …) participantes en el itinerario de inserción; administración judicial (en caso de orden judicial);

 

 - Osakidetza: cota (centro de orientación y tratamiento de las adicciones), servicio de medicina interna, médicos de atención primaria para informar si las usuarias toman medicación, si tienen conductas compatibles con consumos de tóxicos o alcohol … siempre que sea necesario para la atención y seguimiento de las usuarias para su proceso de inserción.

 

 - otras entidades y/o profesionales que atienden a las usuarias: Sartu (servicio del Gobierno Vasco centro colaborador de Lanbide para inserción laboral y formación)

 

 - otras entidades y/o profesionales que atienden a las usuarias (entidades de acogida o formativas) a las que pueden emitir informes escritos y/o verbales para seguimientos.

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TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

 

Procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, si tenemos proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, con acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails, transferencia de archivos, etc …)

Dichas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo, pero procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.

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Derechos

Puede, cuando procedan, ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, como se detalla en la información adicional y completa https://adapelkarteak.wixsite.com/ o en adap.elkarteak@gmail.com; en ambos casos adjuntando copia del DNI o pasaporte u otro documento válido que identifique al solicitante.

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Derecho de acceso: Puede preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de estos.

Derecho de rectificación: Puede solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

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Derecho de supresión (derecho al olvido): Puede solicitarnos la supresión de sus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retire su consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.

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Derecho a la limitación del tratamiento: Puede solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

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Derecho de oposición: Puede oponerse al tratamiento que se haga de sus datos si dicho tratamiento se basa en el interés legítimo del responsable del fichero o es para fines publicitarios.

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Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes le responderemos en los plazos legalmente establecidos. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si desea más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puede visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es 

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Categoría de datos

Las categorías de datos que tratamos son: datos identificativos; datos de características personales: datos de circunstancias sociales, datos profesionales; datos de detalles de empleo; datos económicos, financieros; transacciones de bienes y de servicios; categorías especiales de datos, otro tipo de datos.